由教务处牵头实施的“福建电大1979-2000年往届成招、普招学籍档案数字化项目”近日完成,该项目实现了我校现存一批重要学籍档案的数字化转换。
本次改造项目完成了14609页成绩大册、32935页毕业生花名册、3388页教学计划的扫描,252692条电子目录的著录,2004页纸质档案的裱褙。
据了解,该项目的学籍档案涵盖了我校1979年建校至2001年学生学历信息上网(学信网)前所有学生的毕业生花名册、成绩大册、教学计划、结业登记表等,是查询、审核学生学历资格的重要依据,也是我校建校后22年学校事业的集中展现,具有很强的档案价值和史料价值。数字化项目的实施,有效地修复破损档案,是“互联网+”时代对我校学籍档案管理工作的必然要求,也是促进我校教育教学改革、提高办学层次的重要手段。
教务处目前已对该项目成果的进一步开发利用进行了规划,将以此为契机,开发建设我校所有类型学生一体化的学籍管理平台,逐渐从传统学籍档案管理向终身学习档案建设转变。