关于办理2024年高等学历继续教育学籍异动的通知-福建开放大学教务处

各学院，各市县开大、教学点：

2024年高等学历继续教育学籍异动工作已经开始，现将有关事项通知如下：

一、办理业务范围

转专业、分校内转学、跨分校转学、自愿退学

二、办理流程

1、学生向学籍所在的教学点提出申请。

2、教学点线上操作各类学籍异动申请，并根据实际情况组织学生填写“各类学籍异动申请表”上报分校。

3、分校线上复审并负责汇总、审批所辖教学点上报的各类学籍异动申请表，填写《学籍异动汇总表》上报省开大学籍科。转入的学生由接收分校负责报送材料及汇总表。

4、省开大学籍科负责审批全省的学籍异动申请，在成招系统（包括奥鹏系统和唐胜系统）中进行终审，并上报教育部学信网。

5、各分校、教学点应及时登录教务系统查看学籍异动终审结果，如有问题及时反馈省开大学籍科。

三、上报材料明细

学籍异动类型不同，分校上报给省校的材料则不同：

1、转学、转专业上报省校材料包括：

（1）电子材料—①excel版“成招/二元制转学转专业汇总表”（按照相应的异动类型填写表格）；②签字盖章后的汇总表扫描件（学信网留底备查请规范扫描或拍照）

（2）纸质材料—“成招/二元制转学转专业汇总表”（经手人、复核人、主管签字，学院盖章）。

学生提交的转学、转专业申请表由分校自行留底保存。

2、自愿退学上报材料包括：

（1）电子材料—①excel版“成招、二元制自愿退学汇总表”；②经手人签字，分校/学院盖章后的汇总表扫描件（学信网留底备查请规范扫描）。

（2）纸质材料—①自愿退学申请表（一式三份）（学生本人签字，教学点，分校/学院盖章）；②“成招、二元制自愿退学汇总表”（经手人签字，分校/学院盖章）。

3、其他类型（跨省、跨校转学转专业）上报材料的要求，具体咨询学籍科朱老师。

四、成招新教务系统操作步骤（20级及以前的学生在唐胜教务系统，21级及以后的学生在奥鹏教务系统）

1、教学点登录教学点平台提出学籍异动申请。

2、分校登录分校平台进行学籍异动初审。

3、省开大学籍科登录省校平台进行学籍异动终审。

4、成招奥鹏教务系统学籍异动详细操作步骤见附件4。

五、时间要求

1、各类学籍异动申请表和汇总表上报省校截止日期：2024年4月5日。

2、教务系统平台操作起止时间为3月25日-- 4月3日。

六、重要说明

1、成招与“开放教育二元制”学生一年只受理一次学籍异动业务，在每年春季新生学籍注册结束后再进行学籍异动，秋季学期不再受理成招学籍异动业务（除退学业务以外）。

2、新生如有需要转专业的学生，应先按录取专业进行新生学籍注册，待省校上报学信网学籍注册成功后再进行学籍异动操作。

4、对于教务系统在使用过程中出现的新情况、新问题，请及时反馈省电大教务处学籍科朱老师。