各分校、学院：

2025年高等学历继续教育学生学籍异动工作已经开始，现将有关事项通知如下：

一、办理业务范围

转专业、分校内转学、跨分校转学、自愿退学

二、办理流程

1、学生向学籍所在的教学点提出申请。

2、教学点线上操作各类学籍异动申请，并根据实际情况组织学生填写“各类学籍异动申请表”上报分校。其中退学业务需在成招新平台提交学生签字且教学点盖章后的退学申请表。

注：（1）学籍异动申请表分为四类。开大系统内转学转专业的学生，填写《开大系统内转学转专业申请表》（附件1）注意按照不同的类型填写相应的表格，分为转学（校内转学和跨分校转学）和转专业；自愿退学请填写《自愿退学申请表》（附件2）；（2）若学生既有转学又有转专业，则需先在平台上操作转学流程，再操作转专业流程，线下的申请材料也需分开提交。

3、分校线上复审并负责汇总、审批所辖教学点上报的各类学籍异动申请表，填写《学籍异动汇总表》（附件3）上报省开大学籍科。转入的学生由接收分校负责报送材料及汇总表。

4、省开大学籍科负责审批全省的学籍异动申请，在成招系统中进行终审，并上报教育部学信网。

5、各分校、教学点应及时登录教务系统查看学籍异动终审结果，如有问题及时反馈省开大学籍科。

教学点、分校新平台具体操作说明请查看：

https://sharewh2.xuexi365.com/share/0773d728-8995-4b3e-a0c2-7eaf19ffae15?t=3）

三、上报材料明细

学籍异动类型不同，分校上报给省校的材料则不同：

1、转学、转专业上报省校材料包括：

（1）电子材料—①excel版“高等学历继续教育学生转专业汇总表”（按照相应的异动类型填写表格）；②签字盖章后的汇总表扫描件（学信网留底备查请规范扫描或拍照）

（2）纸质材料—“高等学历继续教育学生转专业汇总表”（经手人、复核人、主管签字，学院/分校盖章）。

学生提交的转学、转专业申请表由分校自行留底保存。

2、自愿退学上报材料包括：

（1）电子材料—①excel版“高等学历继续教育学生自愿退学汇总表”；②经手人签字，分校/学院盖章后的汇总表扫描件（学信网留底备查请规范扫描）。

（2）纸质材料—①自愿退学申请表（一式三份）（学生本人签字，教学点，分校/学院盖章）；②“高等学历继续教育学生自愿退学汇总表”（经手人签字，分校/学院盖章）。

3、其他类型（跨省、跨校转学转专业）上报材料的要求，具体咨询学籍科朱老师。

学院/分校内部转学转专业申请表，分校/学院自行留底。

四、成招新教务系统操作步骤（20级及以前的学生在唐胜教务系统，21级及以后的学生在超星新平台）

1、教学点登录教学点平台提出学籍异动申请并提交相关证明材料。

2、分校登录分校平台进行学籍异动初审。

3、省开大学籍科登录省校平台进行学籍异动终审。

4、成招奥鹏教务系统学籍异动详细操作步骤见附件4。

五、时间要求

1、各类学籍异动申请表和汇总表上报省校截止日期：2025年4月29日。

2、教务系统平台操作起止时间为4月19日-- 4月28日。

六、重要说明

1、成招与“开放教育二元制”学生一年只受理一次学籍异动业务，在每年春季新生学籍注册结束后再进行学籍异动，秋季学期不再受理成招学籍异动业务（除退学业务以外）。

2、新生如有需要转专业的学生，应先按录取专业进行新生学籍注册，待省校上报学信网学籍注册成功后再进行学籍异动操作。

3、对于教务系统在使用过程中出现的新情况、新问题，请及时反馈，平台操作类问题请咨询超星技术林静老师（微信群或QQ群），其他业务问题请咨询学籍科朱老师，联系电话0591-87854590。

相关附件见qq群

教务处

2025年4月18日